潘孝荣局长作报告

尊敬的各位领导、各位嘉宾，会员同志们：

苍南县档案学会第一届一次会员大会今天在这里召开，首先让我代表学会筹备组向今天到会的全体会员表示热烈的欢迎，对关心和支持学会成立工作的各位领导、各部门单位、各乡镇表示衷心的感谢。

苍南县档案学会在2000年就已经准备筹办，由于当时各种原因，又停止开展筹建工作。今年上半年由潘孝荣、郑瑞密、胡招波、肖伶俐、谢树尧、林明江等人发起筹建苍南县档案学会，在这半年多的时间里，我们专门成立了筹备领导小组，安排工作人员负责具体事务，在温州市档案学会、苍南县民政局、苍南县科协的热心指导和帮助下以及全县各单位各乡镇的大力协助下，筹建工作顺利开展，使得学会第一届一次会员大会能如期召开。下面，我代表筹备组就筹建工作的有关情况向大会作简要报告：

一、前期准备

今年5月份，县档案局潘孝荣、郑瑞密、胡招波、肖伶俐、县国土资源局谢树尧、县房产局林明江等同志联名提出要创建苍南县档案学会的设想，创建档案学会既是我们今后工作的主要任务之一，也是发展我县档案事业的需要。进入新时期，档案工作越来越多地渗透到社会的各个方面，对经济建设和社会发展起着越来越重要的作用。因此，在充分认识了档案学会创建的必要性和重要性之后，由潘孝荣等6位发起人向业务主管单位的县科协递交了要求筹建苍南县档案学会的申请报告。9月15日，县科协签发了“关于同意成立苍南县档案学会筹建小组的批复”，确认了筹备组组长及成员名单。

二、申请登记

筹备组向县民政局提出申请，根据民政部门的登记法规要求，着手准备各种申报资料。为了使档案学会真正成为我县档案工作者之家，为全县档案工作者提供交流和学习的平台，筹备组及时总结和归纳各单位各乡镇的意见和建议，加强与发起人的联系，先后召开了五次会议，就学会章程（草案）的修订、筹建工作的基本情况、档案学会的顾问建议名单、理事长、副理事长、秘书长建议名单、常务理事会、理事会建议名单及第一届一次会员大会的议程等事宜均作了磋商。经过了几个月的积极筹备，落实了办公场所、会员 名册，注册资本验资等申报材料。于2006年10月30日县民政局签发了“关于同意筹备成立苍南县档案学会的批复”文件。

三、后期筹备

今天召开的第一届一次会员大会标志着县档案学会即将正式成立。为保证大会顺利进行，筹备组做了大量的准备工作，如会议的后勤服务、大会有关文字资料的准备等。同时，我们也积极争取了有关单位的支持和帮助，在这里，我们要特别感谢县民政局、县科协、县财政局、县国土资源局、县房产局、县教育局等单位的大力支持。另外，为了宣传县档案学会，扩大学会的社会影响，让更多的档案工作者了解学会的宗旨、目标和任务并申请加入本学会，壮大学会的力量，真正发挥学会的平台和纽带作用，全面推进我县档案事业的发展，为构建和谐社会做出贡献，今天我们也邀请了有关媒体参加本次大会，目的是通过媒体对学会的宣传报道，让社会了解学会、关心学会、支持学会。

最后，我代表筹备组真诚地向曾给予我们支持和帮助的各有关单位和今天到会的领导、嘉宾、会员们表示衷心的感谢。谢谢！

苍南县档案学会筹备组

2006年12月8日