为贯彻《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的通知》(档电〔2024〕3号)要求,我馆高度重视,2月7日,组织开展年前档案安全隐患大排查行动,切实抓好各项安全措施的落实,扎实做好春节、全国“两会”期间安全防范,确保不发生档案安全事故。
一是对馆内档案库房保管情况及设施设备进行检查。未发现与日常办公混用、存放易燃易爆物品、使用大功率加热电器等情况。防火、防盗、防水等设施设备运转良好、日常检查记录齐全,消防设备设施定期检查记录齐全、设施完好,电气线路、水暖管道、机电设备运行正常。
二是馆内机房及数字档案管理系统进行检查。本年度已根据网络安全等保要求,完成馆藏档案综合管理平台,馆室一体化管理平台的等保测评工作。重要数字档案资源已异地备份,且不存在密级档案上传到部署在政务内网以外的数字档案管理系统的情况。
三是对档案整理、数字化加工外包工作场所进行检查。该场所位于我馆四楼办公室内,符合“九防”要求,配备符合国家标准并满足各种需要的档案装具,监控、门禁等正常使用,严格管理数字化加工设备的无线网络功能、手机、照相机等设备,并要求第三方人员参与我馆消防安全培训、消防演练,确保消防意识和责任压实到位。
此外,为更好做好春节、全国“两会”期间安全防范,我馆按要求落实应急保障人员,强化应急保障工作、值班值守制度,细化任务,要求各科室高度重视,密切关注气象、自然灾害等动态,全馆人员保持手机24小时畅通,确保发生灾情和险情第一时间发现并正确应对处置,全力保障档案安全。