事项编码:100093000047079511914330327
重大科学技术研究成果档案验收服务指南
苍南县档案局
重大科学技术研究成果档案验收服务指南
一、适用范围
涉及的内容:重大科学技术研究成果档案验收事项的申请和办理。
适用对象:法人。
二、事项审查类型
前审后批
三、审批依据
《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第十九条第二款县级以上人民政府确定的重点建设项目、重大科学技术研究成果的档案,应当按照国家和省有关规定建立档案登记制度。上述建设项目、科技研究成果在竣工验收或者鉴定时,应当有同级档案行政管理部门和有关主管机关档案机构参加。
四、受理机关
苍南县档案局
五、决定机关
苍南县档案局
六、数量限制
无数量限制
七、申请条件
目录 | 事项 |
1 | 申请材料符合法定形式 |
2 | 申请验收的档案属于省市县人民政府确定的重大科学技术研究成果档案; |
3 | 申请县级以上人民政府确定的重大科学技术研究成果验收的档案应完整、准确、系统。 |
4 | 申请验收的重大科学技术研究成果科技文件材料的整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)。其中整理录音、录像、照片等声像材料时,应注明材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及作者等内容。电子文件归档,参照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等。 |
八、禁止性要求
经对申请材料内容的实质性审查,申请事项不符合法律法规规章要求
1、申请验收的档案不属于省市县人民政府确定的重大科学技术研究成果档案;
2、申请验收的重大科学技术研究成果不具备要求的验收条件;
3、申请验收的重大科学技术研究成果档案未按照国家标准规范进行整理。
九、申请材料目录
纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。
表1 申请材料目录
材料名称 | 要求 | 原件(份/套) | 复印件(份/套) | 纸质/电子版 | 是否必要,何种情况需提供 |
1.档案验收申请书(科技成果档案验收) | A4纸,加盖单位公章 | 1 | 0 | 纸质或经签名认证电子文件 | 必要 |
2. 项目批准文件 | 复印件加盖单位公章 | 0 | 1 | 纸质 | 容缺后补,现场验收前提交 |
3.科技成果档案编制情况报告 | 提交电子文件 | 0 | 0 | 电子文件 | 必要 |
4.提供授权委托书或介绍信及受委托人、办理人身份证明 | 授权委托书提供原件,受委托人、办理人身份证明提供复印件加盖单位公章 | 1 | 1 | 纸质 | 非必要,委托他人办理时需要 |
5. 科技成果档案目录 | 提交电子文件 | 0 | 0 | 电子文件 | 必要 |
十、申请接收
现场受理:苍南县灵溪镇玉苍路61号档案局一楼 监督指导科
网上受理:
联系电话:0577-68712569
传真:0577-64772819
十一、办理基本流程
申请—受理—审核—现场验收—发放验收意见
十二、办结时限
1. 受理时限:申请材料齐全且符合法定形式的,予以受理。
2. 承诺办理时限:10个工作日(整改时间不计入承诺时限。若有上述情况,则取件时间顺延)
十三、收费依据及标准
不收费
十四、结果送达
自作出决定之日起十日内送达
送达方式:当场送达、快递送达
十五、行政相对人权利和义务
(一)行政相对人权利
申请人依法享有知情权、陈述权、申辩权、保密权,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼;其合法权益因行政机关违法实施行政许可受到损害的,有权依法要求赔偿。
(二)行政相对人义务、
1、保证所提供材料的真实性和准确性;
2、及时补送行政审查机构依法要求补正的材料;
3、配合行政审查机构工作人员依法对项目进行评审,并如实提供相关材料、信息。
十六、咨询途径
电话咨询:0577-68712569
十七、监督投诉渠道
电话投诉:0577-68712566或12345投诉热线
网上投诉:http://www.zjzwfw.gov.cn
十八、办公地址和时间
办公地址:苍南县灵溪镇玉苍路61号苍南县档案局1楼监督指导科
办公时间:夏季:上午8:30-12:00,下午14:30-17:30
冬季:上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
附录1 重大科学技术研究成果档案验收办理流程图
附录2
档案验收申请书
(对县级以上人民政府确定的重大科学技术研究成果的档案的验收)
一、申请人基本情况
单位申请人名称 法定代表人 联系人
住(地)址 邮政编码
联系电话 送达方式
二、申请事项
三、申请内容和条件
项目名称 审批(核准)机关
项目主管部门
立项日期 经费 研制时间
研制单位(法人)
计划成果验收日期 计划档案验收日期
四、申请单位意见
五、申请材料目录
六、申请人承诺
我单位知晓申请该许可应当具备的条件以及提交虚假材料应当承担的法律责任,以上提交的申请材料内容真实。
申请人:(法人代表签名/法人单位公章)
年 月 日
科技成果档案验收申请书
(对县级以上人民政府确定的重大科学技术研究成果的档案的验收)
一、申请人基本情况
单位申请人名称 ****集团 法定代表人 某某 联系人 李明
住(地)址 **镇***路1号 邮政编码 *****
联系电话 ******* 送达方式 邮寄
二、申请事项
****科研项目档案验收
三、申请内容和条件
项目名称 **** 生物发酵技术运用 审批(核准)机关 ***省科技厅
项目主管部门 ***
立项日期 20**年1月 经费 3000万元 研制时间 3年
研制单位(法人) ****集团
计划成果验收日期 2014年5月 计划档案验收日期 2014年2月
四、申请单位意见
该科研项目已结题,档案已收集齐全,现申请科技成果档案验收。
五、申请材料目录
1. 档案验收申请书(科技成果档案验收)
2. 科技成果档案编制情况报告(含档案目录)
3.项目批准文件
4.法人执照
5.授权委托书
6.代理人身份证明
六、申请人承诺
我单位知晓申请该许可应当具备的条件以及提交虚假材料应当承担的法律责任,以上提交的申请材料内容真实。
申请人:***集团(法人代表签名/法人单位公章)
2014 年 4 月 16日
附录3 常见错误示例
1、申请表内容未填全。(参照申请表示例表格)
附录4 常见问题解答
1、是否可以委托他人办理?
可以,带好证件原件或复印件及授权委托书。